Dokumentumkezelő

A SharePoint keretrendszerben fejlesztett elektronikus dokumentumkezelés segítségével a különböző dokumentumok és azok verzióinak kezelése, iktatása valósítható meg egy közös, elektronikus dokumentumtárban való elhelyezés folyamán, ahol a dokumentumokat nemcsak iktatószámmal, hanem az arra vonatkozó kiegészítő információkkal is el lehet látni, ami a további teendők valamint a visszakeresés szempontjából is nagymértékben megkönnyíti a munkavégzést.

A dokumentumkezelő rendszer lehetőséget biztosít az új dokumentumok feltöltésére, változási, módosítási kérelmek, javaslatok és publikálási folyamatok végrehajtására, továbbá a dokumentumok érvénytelenítésére is.
A dokumentumkezelő segítéségével automatikussá tehető az irat továbbításának – azaz a szignálásnak – a folyamata, sőt a számlák jóváhagyása és engedélyezése is elektronikus úton történhet a SharePoint rendszer segítségével.

Az ügyintézés és a feladat-hozzárendelés is gördülékenyebbé válik, hiszen a különböző ügyekhez, feladatokhoz tartozó dokumentumok is egyszerűen legyűjthetőek, nyomon követhetőek.

SharePoint alapú dokumentumkezelő rendszereink

karaDox™ Dokumentumkezelő 1
karaDox™ Dokumentumkezelő 2
karaDox™ Dokumentumkezelő felhő alapú