karaDox™ Eszközkezelő

karaDox™ Eszközkezelő

A KARÁDI által SharePoint alapokon kialakított eszközkezelő modul a telephelyeken üzemeltetett gépek alapadatainak, garanciáinak, hibajegyeinek stb. elektronikus nyilvántartására szolgál.

Eszközök – Alkatrészek

A telephelyeken használt eszközök a SharePoint alapokon fejlesztett eszközkezelő modul Eszközök menüpontjára kattintva érhetők el.

Az eszköz nevére kattintva az eszköz kartonját tudjuk elérni, amely az eszköz alapadatait tartalmazza.

Új eszköz rögzítése

Új eszköz felvitelekor az alábbi ábrán látható adatokra van a szükség. A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező. Az adatlapon lehetőség van további dokumentum, melléklet csatolására is.

Új eszközkarton rögzítésekor a rendszerben automatikusan egy új alkatrész is létrejön.  Erre a karbantartások miatt van szükség, ugyanis a karbantartáshoz kapcsolódó eseményeket csak alkatrészekhez lehet kapcsolni. Így tehát minden eszközhöz kapcsolódik legalább egy alkatrész.

Az eszközökhöz további alkatrészek kapcsolására van lehetőség. Ehhez a művelethez ki kell keresni és meg kell nyitni az eszköz kartonját. Minden eszköz karton alján megtalálható a kapcsolódó alkatrészek listája.

Felülvizsgálat

A SharePoint keretrendszerben fejlesztett eszközkezelő modul Felülvizsgálat menüpontjában rögzíthetők az eszközökön végzett felülvizsgálatok és ezek érvényessége. Felülvizsgálat rögzítésekor lehetőség van a következő felülvizsgálat időpontjának beállítására. Beállítható a rendszerben az is, hogy a felülvizsgálat lejárta előtt e-mailben figyelmeztetést küldjön a rendszer a felülvizsgálat esedékességéről.

Garanciák

Az eszközökhöz kapcsolódó garanciajegyek nyilvántartása a SharePoint keretrendszerben fejlesztett eszközkezelő rendszer Garanciák menüpontjában történik. A garancia tárgya egy adott eszköz/alkatrész, melynek garanciáját idő- vagy teljesítménykorlátban lehet meghatározni az alábbi ábra alapján. A garanciajegy rögzítése közben és mentés után is lehetőség van melléklet csatolására.

Hibajegy

Az eszközökhöz/alkatrészekhez kapcsolódó hibajelenségeket a SharePoint keretrendszerben fejlesztett eszközkezelő modul Hibajegyek menüpontjában rögzíthetik az arra illetékes felhasználók. A Hibajegyek menüpontra kattintva láthatóak az alkatrészek és a hozzájuk kapcsolódó hibabejelentések. A listából azonnal látható, hogy melyik felhasználó, melyik gépre, mikor jelentett be hibát.

A hibajegyek állapot szerint 3 csoportba sorolhatók:

• rögzítve,
• folyamatban,
• megoldva.

Ha a hibalistában a tárgy mezőre kattint a felhasználó, akkor a SharePoint felületen feljön az alkatrész kartonja, amely tartalmazza a korábbi hibabejelentéseket is. A hibajegy rögzítése közben és mentés után is lehetőség van a melléklet csatolására.

Megrendelő

A SharePoint keretrendszerben fejlesztett eszközkezelő rendszer Megrendelő menüpontjának lényege, hogy a hibás géphez az arra illetékes felhasználó hozzárendelje a partnert, aki a javításban illetékes. Megrendelő rögzítésekor meg kell adni a hibajelenséget, a hibás eszközt és a karbantartó partnert.

A megrendelő rögzítése közben és mentés után is lehetőség van a melléklet csatolására.

Beavatkozások

A SharePoint keretrendszerben fejlesztett eszközkezelő rendszer Beavatkozások menüpontjában történik az eszközökkel kapcsolatos karbantartások elektronikus nyilvántartása. A beavatkozások lista tartalmazza az elindított karbantartásokat, javításokat.Új beavatkozás felvitelekor meg kell adni annak típusát. Ez 3 féle lehet:

• eseti javítás,
• karbantartás,
• garanciális javítás.

Egy beavatkozásnak különböző státuszai lehetnek:

• nem kezdődött el,
• ellenőrizendő,
• intézkedést igényel,
• lezárva,
• számla befogadva.

A különböző státuszokat az arra illetékes felhasználó módosíthatja.